Автоматизація бізнесу

Автоматизуємо рутинну роботу вашого бізнесу.

Звіти, документи й внесення даних робляться самі, а ШІ-агенти відповідають на питання з ваших документів — у програмах, якими ви вже користуєтесь.Звіти й документи робляться самі, а ШІ-агенти відповідають з ваших файлів.

Звіт судового експерта з оцінки 6 годин20 хвилин

Опишіть задачу в короткій формі.

Звітність Документи Внесення даних Власні інструменти SaaS-продукти ШІ-агенти

Щотижня одноманітна робота тихо з’їдає час вашої команди.

Ті самі цифри двічі, звіт вручну — це непомітно краде години щотижня. Ми перетворюємо таку роботу на код і ШІ-агентів, які працюють самі.

Зараз
ручне копіювання звіти вручну усе тримається на вас файли врозкид прикрі помилки втрачені години подвійне введення ручні розрахунки звірка вручну переписування у шаблони зірвані дедлайни однакові листи щодня
З Ordia
Ваші дані
Ваша автоматизація Ordia
Готовий результат — щоразу
Години повертаються вам Однаково й без помилок щоразу Дані лишаються на вашому комп’ютері
Працює в офісі судового експерта

Реальний робочий кейс, а не демо.

Судовий експерт витрачав шість годин на кожен звіт з оцінки. Інструмент готує його в законодавчо визначеній формі, а експерт перевіряє, підписує й лишає за собою останнє слово.

6 годин20 хвилин

Читати кейс повністю →

Наступне в розробці: юридичні документи для операцій з нерухомістю.

Що ми автоматизуємо

Знімаємо повторювану роботу від початку до кінця: кодом, де правила чіткі, і ШІ-агентами, де треба читати й відповідати. Відкрийте будь-який напрям для прикладів.

Договори, звіти й документи створює детермінований код за вашими правилами й даними — згідно з вимогами закону, однаково щоразу.

  • Генерувати договори, акти й угоди з шаблонів і ваших даних
  • Складати звіти з оцінки, огляду чи експертизи в потрібному форматі
  • Заповнювати стандартні форми й бланки з одного джерела
  • Збирати пакети з кількох документів в один клік
  • Об’єднувати, ділити, штампувати чи додавати водяний знак на PDF пакетно
  • Перетворювати скановані сторінки на структуровані дані з пошуком

Регулярні звіти й цифри за ними — зібрані, обраховані й надіслані за розкладом без жодного ручного копіювання.

  • Регулярні звіти — зібрані, оформлені й надіслані за розкладом
  • Зводити десятки файлів в одне чисте резюме
  • Калькулятори оцінки, комісій, податків чи мит за вашими правилами
  • Комерційні пропозиції та кошториси з кількох вхідних даних
  • Зведення обороту й KPI, надіслані на пошту автоматично
  • Перехресна перевірка цифр і позначення всього, що не сходиться

Нагадування, підтвердження й повторні листи, що виходять вчасно, — щоб нічого не губилося й жоден клієнт не чекав.

  • Нагадування про зустрічі, дедлайни й оплати — поштою чи в Telegram
  • Автоматичні підтвердження й оновлення статусу
  • Повторні листи, які ніколи не губляться
  • Запис і планування, що заповнює ваш календар
  • Форми заявок, що стають готовою справою
  • Запити на відгук і оцінку, надіслані в правильний момент

Непомітне перекидання даних між вашими інструментами — автоматично й з перевіркою на помилки дорогою.

  • Переносити дані між таблицями, CRM і бухгалтерією без передруку
  • Витягувати записи з PDF, листів і сканів у зручні таблиці
  • Звіряти два списки й позначати кожну розбіжність
  • Перевіряти й відстежувати публічні реєстри — у межах закону
  • Прибирати дублікати, чистити й стандартизувати бази
  • Стежити за джерелом і сповіщати, щойно щось змінюється

Монотонну роботу «клік за кліком», яку команда повторює щодня, виконує програма від початку до кінця.

  • Клік-за-кліком рутина, яку команда повторює щодня, — сама собою
  • Перейменовувати, сортувати й розкладати документи за правилами
  • Пакетно обробляти фото: розмір, водяний знак, упорядкування
  • Завантажувати й упорядковувати вкладення з пошти автоматично
  • Конвертувати файли між форматами пакетно
  • Копіювати дані між системами, що не спілкуються між собою

Внутрішні інструменти під те, як ви справді працюєте, або повноцінний SaaS-продукт, який ми створимо й запустимо для вас.

  • Внутрішній інструмент саме під те, як ви працюєте
  • Клієнтський портал або форма самообслуговування
  • Повноцінний SaaS-продукт, збудований і запущений для вас
  • Дашборди, що зводять усе на один екран
  • З’єднати два інструменти, що не спілкуються, — щоб спілкувались
  • Конвеєри справ, угод чи замовлень, що ведуться самі

Агенти, які отримують задачу звичайними словами й доводять її до кінця у ваших програмах: читають, вирішують за вашими правилами, діють і віддають результат вам на перевірку.

  • Розбирають вхідну пошту й заявки та передають кожну потрібній людині
  • Готують чернетки відповідей, листів і документів вам на перевірку
  • Читають рахунки, договори й анкети та заносять дані у ваші системи
  • Проводять багатокроковий процес від початку до кінця
  • Цілодобово відповідають на типові питання клієнтів у чаті чи Telegram
  • Питають людину, перш ніж щось важливе піде далі

Асистент, який відповідає лише з ваших документів, нормативів чи бази знань і показує пункт, на якому ґрунтується відповідь. Якщо в документах відповіді немає — так і каже.

  • Пошук звичайними словами серед тисяч сторінок норм, договорів чи інструкцій
  • Кожна відповідь — з посиланням на сторінку джерела
  • База оновлюється, коли змінюються документи
  • Знає, яка редакція діяла на потрібну дату
  • Внутрішній довідник для команди: регламенти, процедури, інструкції
  • Приклад: Коштар — наш асистент з кошторисних норм

Це відправна точка, а не межа. Якщо робота має правила й повторюється, її здебільшого можна автоматизувати.

Зрозумілий шлях від хаотичного процесу до системи, якій можна довіряти.

Чотири кроки, план, який ви затверджуєте до коду, та інструмент, що належить вам. Без роздування обсягу.

Дослідження

Дивимось, як робота відбувається насправді, і фіксуємо кожне правило.

Входить у проєкт, окремо не рахується

Проєктування

Проєктуємо систему — і те, як доведемо, що вона працює.

Ви затверджуєте до старту

Розробка

Будуємо й перевіряємо на ваших справжніх кейсах.

Тестовий запуск · оборотно · у журналі

Підтримка

Ви користуєтесь щодня, а ми відповідаємо за результат.

Гарантія · обслуговування і оновлення за бажанням
Власність

Це повністю ваше.

Інструмент, який ми вам будуємо, його налаштування й дані — ваші, на ваших комп’ютерах. Він не перестане працювати, якщо ви припините нам платити.

Безпека

Спершу доводимо на вашій роботі.

Ніщо не йде в роботу, поки не відпрацює на ваших справжніх кейсах і поки ви не погодите. Одна дія повертає все назад.

Як ми будуємо

Код там, де потрібна точність. ШІ там, де він допомагає.

Документи й розрахунки з юридичною вагою створює код: однакові дані дають однаковий результат, і кожну цифру можна простежити до джерела. ШІ-агенти беруть на себе читання, сортування й відповіді. Вони спираються на ваші документи й показують, звідки взято кожну відповідь.

Вбудовується в інструменти, якими ви вже користуєтесь.

Ми будуємо навколо вашого набору. Є експорт чи API — під’єднаємось, і вам нічого не міняти.

Не бачите свого? Запитайте — більшість інструментів так чи інакше під’єднуються.

Питання

Залишились запитання?

Практичні питання. Якщо щось лишилось без відповіді, напишіть — відповімо письмово.

Надішліть задачу
Ви використовуєте ШІ?

Так, там, де він допомагає. ШІ-агенти розбирають вхідну пошту й документи, готують чернетки відповідей і відповідають на питання з ваших власних документів, показуючи джерело. Документи й розрахунки з юридичною вагою, як і раніше, створює код за вашими правилами, тож однакові дані завжди дають однаковий результат. Що і куди передається, узгоджуємо заздалегідь, а конфіденційні дані можна обробляти на вашому комп’ютері.

Чи потрібен нам технічний фахівець, щоб цим користуватися?

Ні. Усе влаштовано так, як уже працює ваша команда, — кнопка, доданий файл, запуск за розкладом. Не потрібні ні розробник у штаті, ні нова платформа для вивчення. Ми передаємо інструмент із коротким інструктажем, а якщо не хочете думати про це взагалі — для цього є необов’язкове обслуговування.

Чи замінить це нашу команду?

Ні — воно прибирає рутину, а не людей. Команда перестає перепечатувати, звіряти й перероблювати ті самі документи — і повертає ці години на роботу, яка справді потребує людини. Судження й рішення залишаються там, де й були.

Як зрозуміти, чи підходить наш процес?

Найкраще підходить повторювана робота: задачі з чіткими правилами й передбачуваним результатом бере код, а читання, сортування й відповіді з ваших документів — ШІ-агенти. Рішення, що потребують людського судження, залишаються за вашими людьми. Надішліть задачу — ми з’ясуємо саме це. Якщо не підходить, скажемо чесно.

Чи підписуєте ви NDA?

Залюбки — ще до того, як ви поділитеся чимось конфіденційним. Ми за замовчуванням ставимося до ваших даних як до конфіденційних, збираємо лише те, що потрібно для задачі, і готові працювати за вашим NDA та вашими правилами щодо даних.

А якщо наш процес згодом зміниться?

Більшість змін — це питання налаштувань, а не переробки: саме для цього інструмент і створений. Коли з’являється щось більше, воно стає окремим невеликим проєктом із чітким обсягом. Так чи інакше, ви не залишитесь з інструментом, зробленим під торішній процес.

Покажіть процес, який вас найбільше дратує.

Опишіть задачу, яка забирає ваш час. Ми чесно відповімо, чи варто її автоматизувати і чого це потребуватиме. Без тиску й без «продажу».

Про яку роботу йдеться?

Відповідаємо за день-два, чесно, чи це наш профіль.